プライバシーポリシー

Buckley Belts プライバシーポリシー

目次:

第1条 - はじめに
第2条 - 私たちが処理するデータ
第3条 - 処理の一般的な目的と法的根拠
第4条 - 第三者とのデータ共有
第5条 - 税務および犯罪調査への協力
第6条 - 保持期間
第7条 - あなたの権利
第8条 - セキュリティ対策
第9条 - クッキー
第10条 - プライバシーステートメントの変更
第11条 - 苦情
第12条 - お問い合わせ先

第1条 - はじめに
www.buckleybelts.com では、お客様のプライバシーを非常に重視しています。そのため、お客様から、またはお客様に関して受け取った情報を慎重に取り扱います。このプライバシーステートメントでは、お客様から収集する情報、開示する情報、保存する情報、および第三者との情報共有の条件について説明します。また、データの保存方法、不正使用からデータを保護する方法、使用するセキュリティ技術、データにアクセスできる人、およびお客様が私たちに提供する個人データに関してお客様が持つ権利についても説明します。第三者や関連企業のプライバシーステートメントについては、関連するウェブサイトを参照してください。Buckley Beltsは、これらのウェブサイトの処理またはその他の責任を負いません。Buckley Beltsは、オランダ・ハーグのOder 20、UNIT A9305、2491DCに登記され、商業登記簿に90562534番で登録されている「Green E-shopping」「Buckley Belts」として、お客様の個人データの処理および保存に責任を持つ管理者です。当社のプライバシーステートメントについてご質問がある場合は、プライバシー関連のお問い合わせ担当者にご連絡いただけます。連絡先は本プライバシーステートメントの最後に記載されています。

第2条 - 私たちが処理するデータ
契約の履行: お客様との契約を履行するために、お客様の氏名、住所またはその他の物理的住所、メールアドレス、電話番号、および支払い情報が必要です。これが契約履行に必要な場合、支払いや配送サービスなどの第三者にこの情報を渡すことがあります。また、お客様が私たちから注文した商品を受け取った後、レビューのためにメールアドレスを使用してお客様に連絡を取ることがあります。Buckley Beltsの訪問と直接またはその他のマーケティング: Buckley Beltsを訪問すると、Shopifyのサーバーとウェブショップソフトウェアを使用してお客様のIPアドレスを保存します。これはクッキーの設置によって行われます。一部の国々、特に欧州経済領域の国々では、これらのデータはプライバシー法の下で個人を特定できるデータとみなされることがあります。これらのデータは訪問者数、訪問者としての平均滞在時間、閲覧されたページ数、その他の使用データを追跡するために収集および保存されます。これらの情報は、当社のウェブサイトの使用状況を測定し、内容を改善するために使用されます。また、パートナーやソーシャルメディアサイトなど、第三者から得られた情報も収集することがあります。これらのウェブサイトの設定に基づいています。Buckley Beltsで訪問時に処理する個人データの詳細については、本プライバシーステートメントの第9条 - クッキーを参照してください。ソーシャルメディア: Buckley Beltsは、FacebookやInstagramなど、さまざまなソーシャルメディアで見ることができます。これらのウェブサイトやアプリの機能を使用する際、例えばFacebookの「いいね！」など、お客様の個人情報を使用する場合があります。このような機能を使用すると、当該ソーシャルメディアを通じてお客様の個人データを取得することがあります。また、当社のソーシャルメディアアカウントのウェブページを宣伝するために、Buckley Beltsのボタンが含まれています。これらのボタンはソーシャルメディアプラットフォームのコードによって機能します。ボタンをクリックすると、このコードがクッキーを設置し、ソーシャルメディアプラットフォームがお客様の個人データを受け取ることができます。これにはお客様のIPアドレスが含まれることがあります。個人データを収集するソーシャルメディアプラットフォームに関するプライバシーステートメントを参照してください。お問い合わせフォーム: Buckley Beltsのウェブサイトにあるお問い合わせフォームを使用して、お客様からのお問い合わせに応じるために、お客様の名前、メールアドレス、電話番号、お客様からのメッセージを入力していただくようお願いしています。ニュースレター: 当社のウェブサイトを通じてニュースレターに登録することができます。ニュースレターは、現在のオファーや興味深い特典、ニュースについてお知らせします。ニュースレターを送信するためには、お客様のメールアドレスと明示的な同意が必要です。場合によっては、ニュースレターやその他の通信の送信、またはオンラインで利用可能な対話型メッセージへの参加など、お客様の同意を得てのみ個人データを処理します。いつでも同意を撤回することができます。同意の撤回方法の詳細については、本プライバシーステートメントの第7条 - あなたの権利を参照してください。採用手続き: Buckley Beltsは、応募者の個人データを収集および処理します。例えば、名前、性別、連絡先、動機付けの手紙、履歴書などです。これらのデータは、採用手続きを完了するために関連性があり、手続きが完了した後、遅くとも4週間で削除されます。同意を得た場合、Buckley Beltsは将来的に再び連絡を取るために、個人データを長期間保持することがあります。その場合、Buckley Beltsは連絡先情報を1年以上保持しません。契約者: Buckley Beltsは、サービス契約の文脈で契約者（スタッフを持たない自営業者を含む）の個人データも処理します。契約者とのサービス契約をUpWorkを通じて締結する場合、契約者がUpWorkと締結した契約に関する個人データの処理についての詳細が記載されています。第3条 - 処理の一般的な目的と法的根拠 Buckley Beltsは、データ収集時に別の指示がない限り、お客様のデータを当社のサービス向上のためにのみ使用します。つまり、処理の目的は常にお客様が与えられた指示に直接関連しています。上記以外の目的でデータを使用したり、他の当事者に渡したりすることはありません。ただし、法的に第三者とデータを共有する必要がある場合や示された場合を除きます。お客様からデータを共有いただいた際、後日お客様の要求に基づかない連絡にデータを使用する場合は、明示的な同意を求めます。データは、会計やその他の管理義務を遵守するため以外に第三者と共有されることはありません。個人データを処理する際には、常に法的根拠があります。個人データは、以下のいずれかに基づいて処理されます：(i) 契約履行のために必要な場合（例えば商品購入時）、(ii) 処理が私たちの正当な利益に基づいており、お客様の権利を侵害しない場合（例えばマーケティングのカスタマイズ）、または (iii) お客様の同意がある場合。場合によっては、個人データを収集する法的義務があるか、他の重要な利益を保護するために必要な場合もあります。私たちの正当な利益（または第三者の利益）に基づいて個人データを収集および使用する場合、これらの利益は通常、ウェブショップの管理、お客様との必要なコミュニケーション、質問への回答、ウェブショップの改善、マーケティングの実施、または違法行為の検出や防止を目的としています。他にも正当な利益がある場合は、その利益についてお知らせします。お客様から、健康に関する特別な個人データなど、同意が必要な情報を収集する場合、そのデータの処理について明示的な同意を求めます。この同意はいつでも撤回することができます。同意の撤回方法については、本プライバシーステートメントの第7条 - あなたの権利を参照してください。

第3条 - 処理の一般的な目的と法的根拠
Buckley Beltsは、データ収集時に他の用途を明示しない限り、当社のサービスの利益のためにあなたのデータを排他的に使用します。これは、処理の目的が常にあなたによって与えられた指示に直接関連していることを意味します。上記の目的以外の目的であなたのデータを使用したり、他の当事者に渡したり、提供したりすることはありませんが、以下に示す場合や、法的に第三者とデータを共有する義務がある場合を除きます。あなたが私たちとデータを共有し、後に私たちがあなたの要求以外の目的でこれらのデータを使用して連絡を取る場合、私たちはあなたの明示的な同意を求めます。あなたのデータは、会計やその他の管理義務を満たすため以外に第三者と共有されることはありません。私たちは、法的な根拠がある場合にのみ個人データを処理します。通常、私たちはあなたの個人データを収集します（i）契約の履行のために必要な場合、たとえば私たちの製品を購入する場合、（ii）処理が私たちの正当な利益に関連し、あなたの権利を超越しない場合、例えばマーケティングをあなたの要件に合わせるため、または（iii）あなたの同意を得ている場合です。また、法的義務に基づいてあなたから個人データを収集する必要がある場合や、他の人の重大な利益を保護するために個人データが必要な場合もあります。私たちの正当な利益（または第三者の利益）に基づいてあなたの個人データを収集し使用する場合、これらの利益は一般的には、必要な範囲であなたとのコミュニケーションを管理し、私たちのウェブショップを運営し、あなたにサービスを提供し、質問に答え、ウェブショップを改善し、マーケティングを行うこと、または違法行為の発見や防止を目的としています。他にも正当な利益がある場合は、その利益についてお知らせします。あなたの健康に関連する特別な個人データや、あなたの同意が必要なその他のデータを収集する場合は、そのようなデータの処理に対してあなたの明示的な同意を求めます。この同意はいつでも撤回することができます。同意の撤回方法についての詳細は、このプライバシー声明の第7条 - あなたの権利を参照してください。

第4条 - 第三者とのデータ共有
Buckley Beltsは、契約の履行や法的義務の遵守が必要な場合に限り、慎重に選ばれた第三者と個人データを共有します。当社は、データを代わって処理する企業との間で処理契約を結び、お客様のデータの安全性と秘密性を同じレベルで保つようにします。Buckley Beltsは、この処理の責任者としての役割を維持します。Buckley Beltsは、個人データを欧州経済領域（EEA）外の国にある処理者や当事者に転送することがあります。当該国が満足のいく保護レベルを提供する場合にのみ、EEA外に個人データを転送します。この目的のために、Buckley Beltsは欧州委員会が承認したモデル契約を使用します。Shopify私たちのウェブショップはShopifyソフトウェアで開発されました。サービスの提供目的で私たちに提供された個人データは、このパーティと共有されます。Shopifyは、技術サポートその他のサポートを提供するために、お客様のデータにアクセスしますが、他の目的でデータを使用することはありません。Shopifyは、私たちが結んだ契約に基づいて適切なセキュリティ対策を講じることが義務付けられています。これらのセキュリティ対策には、SSL暗号化の適用と強力なパスワードポリシーが含まれます。Shopifyはクレジットカードデータの認定プロセッサです。Shopifyはクッキーを使用して、ソフトウェアの使用に関する技術情報を収集しますが、個人データは収集および/または保存されません。Shopifyは、個人データおよびその他のデータに適用される法定保持期間を考慮します。また、「Shopify」のウェブショップソフトウェアを使用して、ニュースレターやトランザクションメールを送信します。Shopifyのサーバーは、当社のウェブサイトから受け取るすべての確認メールおよびウェブフォームを送信するためにも使用されます。当社のウェブサイトを介して自動的に送信されるすべてのメールの最後には、「登録解除」リンクがあります。このリンクをクリックすると、当社のウェブサイトからのメールを受信しなくなります。これにより、当社のウェブサイトの機能が大幅に低下する可能性があります。Shopifyが個人データを処理、保護、保存する方法の詳細については、Shopifyのプライバシーステートメントを参照してください。CjDropshipping私たちは、CjDropshippingを利用して注文の処理およびお客様が注文した製品の配送を行います。CjDropshippingは、お客様が指定した住所に製品を配送します。Google - Gmail私たちは、通常のビジネス用メール通信にGoogle-Gmailのサービスを利用しています。このパーティは、お客様と私たちのデータの誤用、損失、破損をできるだけ防ぐために、適切な技術的および組織的措置を講じています。Gmailは私たちの受信箱にアクセスすることはなく、私たちはすべてのメール通信を機密に扱います。Googleが個人データを処理、保護、保存する方法の詳細については、Googleのプライバシーステートメントを参照してください。MollieおよびPayPal - 支払いプラットフォーム私たちは、ウェブショップでの支払い処理のためにMollieのプラットフォームを使用しています。Mollieは、お客様の氏名、住所、居住地、および銀行口座番号などの支払い情報を処理します。後払い（クレジット設備）のリクエストがある場合、Mollieは個人データおよびお客様の財政状況に関する情報を信用評価機関と共有します。Mollieが第三者を利用するサービスの部分に対しても、個人データの保護に関する上記のすべての保証が適用されます。Mollieは、私たちの要求に応じて個人データを処理するため、プロセッサーとみなされます。Mollieが個人データを処理、保護、保存する方法の詳細については、Mollieのプライバシーステートメントを参照してください。

第5条 - 税務および刑事捜査への協力
必要に応じて、Buckley Beltsは法的義務に基づいて税務や刑事捜査に関連してお客様のデータを共有する場合があります。そのような場合、私たちはデータを共有しなければなりませんが、法律で許される範囲内でこれに抵抗します。

第6条 - 保持期間
私たちは、法的義務により長期間保持を要求されない限り、必要な期間を超えて個人データを保持しません。お客様が私たちの顧客である限り、お客様のデータを保持します。これは、お客様が当社のサービスの利用を望まないと指示するまで、お客様の顧客プロファイルを保持することを意味します。適用される管理義務に従って、個人データを含む請求書を7年間保持する必要があります。この期間中、スタッフはお客様の顧客プロファイルや指示に基づいて作成された文書にアクセスすることはできません。上述のように、Buckley Beltsでアカウントを作成することができます。私たちは2年間アクティブでないアカウントを削除します。ただし、サービスについて情報を提供し続けるためにメールアドレスを提供している場合（場合によってはアカウントを通じて）、その目的で引き続きデータを保持します。

第7条 - あなたの権利
適用されるオランダおよびヨーロッパの法律に基づき、データ主体として、私たちが処理する、または代わりに処理するあなたの個人データに関して一定の権利があります。これらの権利とそれらをどのように行使できるかを以下に説明します。悪用を防ぐために原則として、既知のメールアドレスにデータの抜粋やコピーを送信します。別のメールアドレスや例えば郵送でデータを受け取りたい場合、身元確認を求めます。処理されたリクエストの記録を保持します。「忘れられる権利」のリクエストの場合は、匿名化されたデータを使用します。すべての抜粋やデータのコピーは、当社のシステム内で使用している機械可読データ形式で提供されます。アクセス権あなたは、当社が処理する（または他者に処理させる）あなたに関連する、またはあなたに遡及可能なデータに常にアクセスする権利があります。そのためのリクエストは、プライバシー事項担当者に行うことができます。リクエストに対する回答は4週間以内に行いますが、その期間内にもう少し時間が必要だとお知らせする場合があります。リクエストが承認された場合、当社が知っているメールアドレスにすべてのデータのコピーと、このデータを保有しているプロセッサの概要を送信します。訂正権あなたはいつでも、当社が処理する（または他者に処理させる）あなたに関連する、またはあなたに遡及可能なデータを修正する権利があります。そのためのリクエストは、プライバシー事項担当者に行うことができます。リクエストに対する回答は4週間以内に行いますが、その期間内にもう少し時間が必要だとお知らせする場合があります。リクエストが承認された場合、当社が知っているメールアドレスにデータが修正されたことの確認を送信します。データの削除あなたは、当社のシステムからあなたの個人データを削除することを要求することができます。これは以下のいずれかのケースに該当する場合です：個人データが処理目的のために不要になった場合、処理またはその他の処理に対する同意を撤回し、処理に別の根拠がない場合、あなたが理由を挙げて異議を唱え、異議に対する妥当な理由がない場合、個人データが不法に処理された場合、法的義務に基づいて個人データを削除しなければならない場合、モバイル通信またはインターネットサービスを通じてデータを収集した場合。データ削除のリクエストは、プライバシー事項担当者に提出することができます。リクエストに対する回答は4週間以内に行いますが、その期間内にもう少し時間が必要だとお知らせする場合があります。リクエストが承認された場合、当社が知っているメールアドレスにデータが削除されたことの確認を送信します。処理制限の権利あなたは常に、当社が処理する（または他者に処理させる）あなたに関連する、またはあなたに遡及可能なデータの処理を制限する権利があります。そのためのリクエストは、プライバシー事項担当者に行うことができます。リクエストに対する回答は4週間以内に行いますが、その期間内にもう少し時間が必要だとお知らせする場合があります。リクエストが承認された場合、当社が知っているメールアドレスにデータの制限が行われることの確認を送信します。データの携帯性の権利あなたは常に、当社が処理する（または他者に処理させる）あなたに関連する、またはあなたに遡及可能なデータを別の当事者に処理させる権利があります。そのためのリクエストは、プライバシー事項担当者に行うことができます。リクエストに対する回答は4週間以内に行いますが、その期間内にもう少し時間が必要だとお知らせする場合があります。リクエストが承認された場合、当社が収集した個人データを、あなたが指定した第三者に、構造化された一般的に使用される機械可読の形式で送信します。その場合、データファイルの安全なリンクが保証されなくなるため、おそらくサービスを継続することができなくなります。異議申し立ておよびその他の権利ある場合には、Buckley Beltsによる、あるいはBuckley Beltsの代わりにあなたの個人データの処理に異議を唱える権利があります。異議を唱えると、私たちは異議が解決されるまでデータ処理を直ちに中止します。異議が妥当である場合、私たちは処理している（または他者に処理させている）データの抜粋および/またはコピーを提供し、その後、処理を永続的に中止します。また、自動的な個別意思決定またはプロファイリングを受けることのない権利もあります。私たちはあなたのデータをそのような方法で処理しているわけではありませんが、そうであると思われる場合は、プライバシー事項担当者に連絡してください。

第8条 - セキュリティ対策
Buckley Beltsは、個人データを保護するために技術的および組織的なセキュリティ対策を講じています。データを保護するためにさまざまな状況で使用する対策には、監視、ログ記録、暗号化、サーバーへのセキュアなアクセスポイント（Tier III、ISO 27001およびPCI-DSS）、脆弱性スキャン、従業員のアクセス権限の制限が含まれます。ただし、どのシステムも完璧ではなく、不正アクセスやデータの盗難を完全に防ぐことはできません。Buckley Beltsは個人データを保護するセキュリティ対策を講じていますが、訪問者やお客様には自分の個人情報を保護するための措置を自ら講じることを常にお勧めします（例：アクセスコードやPINコードを秘密にするなど）。